Danske Arkitektvirksomheder og Bygherreforeningen har sat sig i spidsen for et projekt, der har til formål at inspirere bygherrer, bygherrerådgivere og arkitektvirksomheder til at indtænke cirkulære kriterier i byggeprojekter fra starten. Projektet er udført af Matter by Brix og Responsible Assets og indeholder en eksempelsamling, hvor fem bygherrer beskriver, hvordan de konkret har udbudt byggerier og medtaget konkurrencekriterier og mindstekrav, der indeholder cirkulær økonomi.

Tre byggerier er udbudt af danske bygherrer, der er omfattet af udbudsloven: to kommuner og et alment boligselskab. Et byggeri er udbudt af en norsk kommune, og et byggeri er udbudt af en privat bygherre. Såvel bygherrer som bygherrerådgivere og tilbudsgivere har kommenteret de fem eksempler ud fra de erfaringer, de har gjort sig med udbuddene. Derfor indleder publikationen også med en række anbefalinger, der er gennemgående for de fem byggeprojekter.

Både bygherrer og tilbudsgivere peger på, at det er helt afgørende at have klare konkurrencekriterier og veldefinerede begreber for de cirkulære elementer, man som bygherre ønsker. Det skal være klart, hvad der bedes om, så det er muligt for tilbudsgiverne at give konkrete og præcise bud på, hvordan byggeriet kan bygges og de opstillede mål nås. Det er også afgørende at gennemføre solide forundersøgelser for at nedbringe økonomisk risiko og usikkerhedstillæg, som tilbudsgivere typisk lægger på prisen, hvis der bliver bygget med ukendte materialer eller byggeprincipper.

”Det er helt afgørende at få løftet risikoen ud af kontrakten. I forbindelse med udbud af P-hus i Roskilde Kommune fik vi derfor lavet komplette miljøtekniske undersøgelser af hele området. Så udgangspunktet blev oplyst. Både for os som bygherre og for de bydende. Begge parter blev bekendte med, hvor der var problemstillinger, som skulle løses,” forklarer Klaus Kellermann, der er chefkonsulent for bæredygtigt byggeri i Roskilde Kommune.

Eksempelsamlingen tager læseren med gennem overvejelserne i fem byggeprojekter: Hvilke mål er blevet sat, hvilken udbudsform er valgt, definitioner, forhandlingsforløb, mindstekrav og konkurrencekriterier. Forretnings- og udviklingschef samt underdirektør i Danske Arkitektvirksomheder, Lars Emil Kragh siger:

”Vi håber, at publikationen kan virke som et redskab, hvor man enten direkte kan kopiere eller lade sig kraftigt inspirere. Vi har forsøgt at gøre den så konkret og praktisk som muligt”.